Laat uw dealernetwerk met één link bestellen en beheer alles vanuit het paneel.
Maak een einde aan de chaos van bestellingen via telefoon, WhatsApp en papier. Uw dealers bestellen met een uitnodigingslink via het webportaal en ontvangen goedkeuring/verzending/vervaldatum-meldingen via WhatsApp; het AI-medewerkersteam neemt het terugkerende werk over en u beheert bestelling–voorraad–rekening-courant–incasso vanuit één Nederlandstalig paneel.
Uw dealer hoeft geen app te installeren — één link volstaat. Meldingen komen via WhatsApp en u beheert alles in het Nederlands.
Yıldız Toptan
bestel- & verzendmelding
Ontworpen voor het werk van de distributeur en het dealernetwerk
Bestelling + voorraad + rekening-courant/incasso + dealerbeheer — tot nu toe telefoon, Excel en kasboek; nu één systeem.
Wat de distributeur dagelijks meemaakt en niemand oplost
Komt het bekend voor? Dan verliest u nu al geld en tijd.
Bestellingen zijn overal verspreid
De één belde, de ander appte, weer een ander liet een briefje achter. Welke dealer wilde wat, welke is goedgekeurd — er is geen duidelijke plek.
U weet niet wie hoeveel schuld heeft
De rekeningen-courant staan in een kasboek of in Excel. Vervallen incasso's stuk voor stuk najagen kost u dagen, sommige worden vergeten.
De voorraad in het systeem klopt niet met die in het magazijn
Het cijfer in Excel en de goederen op de plank zijn twee verschillende dingen. U verkoopt wat er niet is en denkt dat wat er wél is 'op' is.
U kunt uw dealernetwerk niet laten groeien
Omdat alles handmatig loopt, is een nieuwe dealer toevoegen een last. Hoe groter het netwerk, hoe groter de chaos, en u loopt vast.
In 3 stappen, op de telefoon. De dealer installeert geen app.
De dealer bestelt via het webportaal, de rest stroomt naar uw paneel; goedkeuring-/verzend-/vervaldatum-meldingen gaan via WhatsApp naar de dealer. U volgt het in het Nederlands en keurt met één klik goed.
Met één link, zonder app te installeren
Uw dealer opent de uitnodigingslink/QR, gaat via de browser naar het webportaal en bestelt uit de catalogus. Geen nieuwe app, account of wachtwoord — hij ziet zijn eigen prijs en maakt zijn winkelmand.
Bevestigt voorraad, zet ter goedkeuring, herinnert
Het AI-medewerkersteam neemt de bestelling aan, reserveert de voorraad, zet die ter goedkeuring; herinneringen over vervaldata en incasso stuurt het zelf naar de dealer.
Goedkeuring met één klik, live voorraad en rekening-courant
U keurt de bestelling goed vanuit het Nederlandstalige paneel; voorraad, rekening-courant en incassostatus worden direct bijgewerkt. U ziet het hele netwerk vanuit één scherm.
Eén systeem, het hele distributiewerk bij elkaar
Stop met los kasboek, Excel en telefoon. Alles in één paneel, in het Nederlands.
AI-medewerkersteam
Geen enkele chatbot — een team op basis van rollen: assistenten zoals Oprichter, Managementassistent en Trainer worden rechtsonder gekozen. Het neemt terugkerend werk over zoals bestellingen aannemen, voorraad bevestigen en aan vervaldata herinneren, terwijl u zich op de strategie richt.
Bestelgoedkeuringsflow
De dealer bestelt via het webportaal → u keurt goed → de status (in voorbereiding, verzonden, geleverd) wordt van begin tot eind gevolgd.
Voorraad-/magazijnbeheer
Goederenontvangst, voorraadreservering, magazijnopvolging. De magazijnmedewerker scant met de telefoon barcodes en registreert zelfs zonder internet. Het cijfer in het systeem en de goederen op de plank worden gelijk.
Rekening-courant + incasso
De rekening-courant van elke dealer is direct inzichtelijk. Vervaldatumherinneringen en het najagen van incasso's gaan automatisch.
Dealerbeheer + uitnodiging
Voeg een nieuwe dealer toe met één uitnodiging en beheer het hele netwerk vanuit één paneel. Buitendienstverkoop en inkoop zitten er ook in.
WhatsApp-meldingen
Bestelgoedkeuring, verzendinformatie en vervaldatumherinnering kunnen via WhatsApp naar de dealer gaan. Bij de installatie wordt dit aan uw eigen WhatsApp-nummer gekoppeld en na goedkeuring door Meta geactiveerd; tot dat moment zijn meldingen zichtbaar in het paneel (melding; bestellen gebeurt via het webportaal).
Eerlijke grensVervangt uw boekhouding niet — voedt die
UPU Bayi is geen boekhoudmotor. Het produceert ordelijk bestel-, rekening-courant- en voorraadgegevens en levert schone data aan uw boekhoudsoftware. Bovendien niet B2C — uitsluitend uw dealernetwerk.
Eerlijke grensVan de eerste dealer tot het hele netwerk brengt het versnipperd werk samen in één paneel
Eén paneel
bestelling + voorraad + rekening-courant + incasso
Door de dealer te installeren app
één link volstaat
Werkend AI-medewerkersteam
ook open terwijl u slaapt
“Vroeger waren bestellingen verspreid over telefoon, WhatsApp en papier; de rekeningen-courant joeg ik in Excel na. Nu bestelt de dealer via het webportaal, zet de AI het ter goedkeuring en keur ik het met één klik goed vanuit het Nederlandstalige paneel; goedkeuring-, verzend- en vervaldatum-meldingen gaan via WhatsApp naar de dealer.”
Statistieken zijn illustratief (totdat pilotgegevens beschikbaar zijn).
Een systeem dat de distributeur met een dealernetwerk kent
Geen algemene B2B-software. Het gemak van bestellen met één link voor de dealer, de zorg van de distributeur om rekening-courant/incasso, de behoefte aan Nederlandstalig beheer — een systeem dat dit kent en deze last voor u overneemt. Voor distributeurs/groothandels in Nederland en Turkije.
Veelgestelde vragen
Nee. Uw dealers openen de uitnodigingslink/QR, gaan via de browser naar het webportaal en bestellen daar; bestelgoedkeuring, verzending en vervaldatumherinneringen ontvangen ze via WhatsApp. Geen installatie, account of wachtwoord.
Bekijk uw dealernetwerk in een demo van 10 minuten.
Laten we eerst praten — we kijken samen hoe bestelling, voorraad, rekening-courant en incasso in úw distributie samenkomen in één paneel. Geen verplichtingen.